Zarządzanie projektem to zestaw złożonych działań, których celem jest zapewnienie, aby projekt został zakończony sukcesem. Oznacza to, że projekt musi być wykonany w określonym czasie, w ramach określonych ograniczeń budżetowych oraz zgodnie z określonymi wymaganiami jakościowymi.

Natomiast, promocja i rozpowszechnianie wyników projektu to proces, w którym wyniki są prezentowane Interesariuszom projektu aby zyskać ich większe zainteresowanie, zaangażowanie oraz społeczną akceptację. Chodzi o wypromowanie najlepszych rezultatów projektu, zwiększenie świadomości i uzyskanie jak największej liczby osób, które wpłyną na pozytywny wynik projektu. Działanie to powinno być realizowane na każdym etapie projektu a także wykraczać poza jego ramy czasowe.

Dla osiągnięcia celów projektu konieczne jest odpowiednie zarządzanie projektem obejmujące takie aspekty jak: budowanie zespołu projektowego, planowanie działań z podziałem obowiązków pomiędzy członków zespołu realizującego projekt, monitorowanie i kontrola postępu prac, a także przewidywanie ryzyk i reagowanie na zagrożenia i występujące problemy oraz przygotowywanie strategii postępowania na wypadek zmian.

Projekt ma na celu rozpropagowanie informacji o zaproponowanych i prowadzonych działaniach, a przede wszystkim o ich efektach i warunkach skuteczności. Dlatego planowane są różne działania promocyjne - na poziomie regionalnym, krajowym, ale i międzynarodowym, by dotrzeć z informacją o projekcie do jak najszerszego grona. Tylko doprowadzenie do transferu wiedzy i dobrych praktyk z własnych doświadczeń może przyczynić się do poprawy sytuacji na większą skalę oraz zapewnić integrację podejmowanych działań.